Confira o passo a passo do nosso serviço de Administração de Condomínios:

1. Análise Inicial do Condomínio

O primeiro passo é realizar uma análise detalhada do condomínio, avaliando sua situação fiscal, financeira e contábil. Isso inclui a verificação de pendências com fornecedores, impostos em atraso, taxas de inadimplência e outras obrigações fiscais. Também verificamos as especificidades do regulamento interno e a estrutura do condomínio, para garantir que todos os aspectos legais sejam atendidos.

2. Elaboração do Orçamento Anual

A nossa equipe ajuda na elaboração do orçamento anual do condomínio, considerando as receitas e despesas previstas. Isso inclui custos fixos, como energia elétrica, água, segurança, limpeza, entre outros, além da previsão de obras e manutenções. Nosso objetivo é garantir que o orçamento seja equilibrado, evitando surpresas financeiras ao longo do ano.

3. Cobrança e Controle de Inadimplência

Um dos principais desafios na administração de condomínio é o controle da inadimplência. Nossa equipe realiza a cobrança eficiente das taxas condominiais, seja por meio de boletos bancários ou outros meios de pagamento. Também oferecemos gestão de inadimplência, com ações de cobrança e negociações, para minimizar o impacto da falta de pagamento no orçamento do condomínio.

4. Gestão de Fornecedores e Contratos

Cuidamos da gestão de fornecedores e da renegociação de contratos, garantindo que o condomínio obtenha os melhores preços e serviços. Isso inclui a análise de contratos de serviços de manutenção, segurança, limpeza, e outros prestadores de serviço. Nosso objetivo é proporcionar economia sem comprometer a qualidade dos serviços prestados.

5. Prestação de Contas e Relatórios Financeiros

A Escontec Contabilidade oferece relatórios financeiros claros e detalhados, com a prestação de contas mensal do condomínio. Esses relatórios incluem informações sobre o fluxo de caixa, receitas e despesas, permitindo aos condôminos acompanhar a saúde financeira do condomínio. Além disso, realizamos a preparação de balancetes e demonstrações contábeis de acordo com a legislação vigente.

6. Assessoria Jurídica e Fiscal

Contamos com uma equipe especializada em questões jurídicas e fiscais, para garantir que o condomínio esteja em conformidade com as leis. Isso inclui o cumprimento das obrigações tributárias e a resolução de conflitos internos, como questões envolvendo a convivência entre moradores ou disputas sobre o regulamento do condomínio.

7. Planejamento de Obras e Manutenções

Garantimos que o condomínio esteja sempre em bom estado, por meio do planejamento de obras e manutenções preventivas e corretivas. A nossa equipe ajuda a organizar e coordenar os projetos de obras, como reparos em áreas comuns, reformas e modernizações, com o objetivo de manter a segurança e o conforto dos moradores.

8. Comunicação Eficiente com os Condôminos

Uma boa comunicação com os condôminos é essencial para o sucesso da administração do condomínio. A Escontec Contabilidade facilita essa comunicação por meio de informativos periódicos, assembleias e relatórios detalhados, garantindo que todos os moradores estejam sempre bem informados sobre as decisões e ações realizadas.

Por que escolher a Escontec Contabilidade para a Administração do Seu Condomínio?

✅ Experiência e Expertise: Com mais de 30 anos de experiência no mercado, nossa equipe oferece soluções eficientes e de qualidade para a administração de condomínios.
✅ Gestão Financeira Transparente: Garantimos a transparência nas finanças do condomínio, com relatórios detalhados e acompanhamento contínuo do orçamento.
✅ Redução de Custos e Inadimplência: Trabalhamos para reduzir custos com fornecedores e controlar a inadimplência, garantindo a saúde financeira do condomínio.
✅ Conformidade Legal e Fiscal: Nossa equipe está atenta às questões fiscais e jurídicas, assegurando que o condomínio esteja em conformidade com as leis e normas locais.
✅ Atendimento Personalizado: Oferecemos um atendimento personalizado, adaptado às necessidades específicas do seu condomínio, com soluções que atendem tanto pequenos quanto grandes empreendimentos.

A Escontec Contabilidade é a parceira ideal para a administração de seu condomínio, oferecendo todo o suporte necessário para garantir o bom funcionamento e a organização do seu espaço.

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